Analyser 50 PDF en quelques secondes avec NotebookLM
Bien que ChatGPT soit l’outil d’intelligence artificielle le plus répandu en entreprise, d’autres solutions, moins connues, méritent d’être utilisées par les professionnels. Par exemple, NotebookLM permet d’analyser jusqu’à 50 PDF afin de générer des résumés textuels, des podcasts ainsi que des contenus vidéos en quelques secondes à peine.
Dans cet article, découvrez comment l’assistant virtuel de recherche développé par Google peut devenir un allié pour vos collaborateurs.
Mister IA est une agence de conseil spécialisée en intégration d'outils d'intelligence artifcielle générative en entreprise.
Lancée en 2023 par Google Labs, l’application NotebookLM s’impose comme un véritable assistant virtuel de recherche et de prise de notes. Conçue à l’origine pour générer des résumés textuels à partir d’un corpus documentaire fourni par l’utilisateur (PDF, documents Google, pages web, etc.), elle a rapidement séduit un large public : chercheurs, étudiants et entreprises.
Face à cet engouement, Google a enrichi son outil avec de nouvelles fonctionnalités.
Depuis 2024, NotebookLM permet ainsi de transformer un corpus documentaire en contenu audio, comparable à un podcast. Plus récemment, une nouvelle fonctionnalité, uniquement disponible en langue anglaise, donne aux utilisateurs la possibilité de générer automatiquement des vidéos à partir de documents textuels.
NotebookLM est un outil précieux pour les professionnels amenés à traiter de grandes quantités de données. Dans cet article, Mister IA vous explique ses avantages en entreprise et vous aide à l’exploiter efficacement pour analyser rapidement un grand volume de documents.
Les avantages de NotebookLM
Conçu pour faciliter l’analyse documentaire, NotebookLM offre des bénéfices concrets aux professionnels :
- Un gain de temps considérable
- Une centralisation des connaissances
- Une meilleure compréhension des sujets complexes
- Une analyse basée sur des sources validées par l’utilisateur
- NotebookLM traite jusqu'à 50 documents en 1 seul projet
Le gain de temps
Avec la capacité d’analyser jusqu’à 50 fichiers PDF en simultané, NotebookLM extrait en quelques secondes les informations essentielles d’un corpus pour en proposer une synthèse claire et structurée. Ce processus, qui peut prendre plusieurs heures sans outil, est ici totalement automatisé.
La centralisation des connaissances
L’application permet de travailler à partir d’une base documentaire partagée, ce qui simplifie la collaboration des équipes. Toutes les analyses générées par l’outil peuvent être consultées, enrichies et exportées facilement, favorisant ainsi la circulation de l’information dans l’entreprise.
La compréhension des sujets complexes
NotebookLM identifie les informations importantes d’un document, en extrait les concepts clés et les reformule dans un langage adapté à l’utilisateur. Il s'agit d'un véritable outil de vulgarisation, idéal pour faciliter la compréhension des sujets techniques, juridiques ou scientifiques. Un atout pour les juristes et les directions juridiques, qui manipulent chaque jour de grands volumes de documents.
La validité des sources
Enfin, l’application s’appuie uniquement sur des données fournies par l’utilisateur, sauf si ce dernier lui demande de proposer des sources complémentaires. Contrairement à d’autres IA génératives qui puisent uniquement leurs informations dans des bases de données externes, NotebookLM garantit une analyse à partir de sources validées par l’entreprise. Les risques d'hallucinations sont donc bien plus limités qu'avec les grands modèles de langages classiques (LLMs) comme ChatGPT, dont les réponses sont aussi influencées par sa base de connaissance interne.
Comment utiliser NotebookLM en entreprise ?
Disponible en version web et mobile, NoteBookLM s’adapte aux besoins des professionnels à la recherche d’un outil leur permettant d’obtenir une synthèse rapide à partir d’un grand nombre de documents.
Voici quelques usages concrets en entreprise :
- Analyse de rapports internes ou externes
- Génération automatisée de comptes rendus de réunion
- Synthèse de benchmarks ou d’études de marché
- Lecture rapide de documents techniques, scientifiques ou juridiques
Par exemple, en important des comptes rendus de réunion au format PDF, l’outil peut générer en quelques secondes un document de synthèse complet, structuré et exploitable. Chaque fonction de l’entreprise peut y trouver son compte : découvrez les cas d’usage de l’IA par métier.
Exploiter le potentiel de NotebookLM en entreprise
Voici nos recommandations pour exploiter son potentiel.
Fournissez des sources validées en interne
NotebookLM peut rechercher des sources complémentaires sur demande. Toutefois, pour garantir la conformité du résumé, il est préférable de lui fournir directement les documents à analyser (PDF, Google Docs, site web, etc.).
Choisissez le bon format pour la restitution
L’application propose différents types de format pour la restitution des informations :
- Des rapports tels que des documents de synthèse, guides d’étude ou questions fréquentes
- Des cartes mentales
- Des contenus audio de type podcast
- Des contenus vidéo, uniquement en anglais pour l’instant
Nous vous recommandons de choisir le format le mieux adapté au public cible ainsi qu’au canal de diffusion. Ainsi, les contenus audio et vidéo sont particulièrement intéressants pour faciliter la mémorisation des informations complexes.
Personnalisez la demande pour un résultat sur mesure
Comme pour les autres outils d’intelligence artificielle, plus vous êtes précis dans votre demande, plus le résultat est pertinent. Après avoir importé vos documents, indiquez à NotebookLM :
- L’objectif du résumé
- Le public cible
- Le ton souhaité
- La durée s’il s’agit d’un contenu audio ou vidéo
- Les points clés à mettre en avant
- Les informations à exclure
Tutoriel pour générer le résumé d’un corpus documentaire
L’utilisation de NotebookLM est simple et intuitive.
5 étapes suffisent pour générer un résumé clair et structuré à partir d’une multitude de documents.
Accéder à NotebookLM
L’application est disponible :
Il suffit de se connecter avec un compte Google pour commencer à utiliser l’outil.
Créer un nouveau projet
Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Créer un notebook », puis donner un titre à votre nouveau projet. Si vous ne définissez pas de titre, l’outil le fera à votre place.
Importer ses sources
De nombreux types de documents peuvent être envoyés à l’outil :
- Fichiers PDF
- Google Docs
- Pages web
- Documents .txt
- Fichiers audio en MP3
Donner des précisions à NotebookLM
Une fois les documents importés, utilisez la fenêtre centrale "Discussion" pour dialoguer directement avec vos documents.
Vous pouvez par exemple :
- Demander un résumé de l'ensemble des documents
- Définir le style de réponse souhaité : court, détaillé, pédagogique...
- Préciser le public cible, le ton ou encore les éléments à inclure et à exclure
Générer et exploiter un résumé
NotebookLM génère le résumé au format demandé en quelques secondes.
À ce stade, vous pouvez :
- L’exporter
- Le partager
- Le convertir en source au sein de votre projet NotebookLM pour le réutiliser dans un autre chat
N'hésitez pas à reformuler votre demande à l'outil si sa réponse ne vous convient pas.
Indiquez-lui ce que vous attendiez et mettez en avant ce qu'il a fait qui s'en éloigne.
Nouveau : les Sélections de NotebookLM
Depuis avril 2025 en France, NotebookLM propose des notebooks publics, préparés par l'équipe de Google elle-même ou des partenaires éditoriaux comme The Economist, The Atlantic.
Ce sont des exemples contenant de nombreux documents publics sur une thématique donnée, que vous pouvez interroger par la discussion.
En juillet 2025, on y trouvait par exemple une compilation de données (source : Our World in Data) intitulée "Tendances en termes de santé, de richesse et de bonheur" ou encore le jeu de données "The World Ahead" the The Economist qui explore chaque année les grandes tendances sociétales, technologiques et économiques.
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